Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Genel Asistan
Açıklama
Text copied to clipboard!
Genel Asistan arıyoruz. Bu pozisyon, ofis ortamında çeşitli idari ve destek görevlerini yerine getirmekle sorumludur. Genel Asistan, günlük iş akışının düzenli ve verimli bir şekilde devam etmesini sağlamak için ekip üyeleriyle yakın işbirliği içinde çalışır. Görevler arasında telefonları yanıtlamak, randevuları düzenlemek, evrak işleriyle ilgilenmek, toplantı organizasyonları yapmak ve gerektiğinde diğer departmanlara destek vermek yer alır. İyi iletişim becerilerine sahip, organize ve detaylara önem veren adaylar tercih edilmektedir. Ayrıca, bilgisayar programlarına hakim olmak ve hızlı öğrenme yeteneği bu pozisyon için önemlidir. Genel Asistan, şirketin profesyonel imajını yansıtmak ve iş süreçlerinin sorunsuz işlemesine katkıda bulunmak için kritik bir rol oynar. İş ortamında pozitif tutum sergilemek ve takım çalışmasına yatkın olmak da bu pozisyonun gerekliliklerindendir. Eğer dinamik bir çalışma ortamında kendinizi geliştirmek ve katkıda bulunmak istiyorsanız, Genel Asistan pozisyonu sizin için ideal olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefonları yanıtlamak ve mesajları iletmek
- Randevuları ve toplantıları organize etmek
- Evrak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak
- Gelen ve giden yazışmaları yönetmek
- Diğer departmanlara idari destek sağlamak
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarına yardımcı olmak
- Günlük iş akışını düzenlemek ve takip etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya dengi okul mezunu olmak
- İyi derecede bilgisayar kullanabilmek (MS Office programları)
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Organize ve detaylara dikkat eden
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Gizlilik ve disiplin kurallarına uymak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Önceki iş deneyimleriniz nelerdir?
- Bilgisayar programlarını ne düzeyde kullanabiliyorsunuz?
- Zor bir müşteriyle nasıl başa çıkarsınız?
- Takım içinde nasıl çalışırsınız?
- Yoğun iş temposuna nasıl uyum sağlarsınız?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl davranırsınız?
